Hoe ga ik te werk?

Een mooie reis begint wat mij betreft niet met het openen van Google of het aanklikken van het eerste hotel met een infinity pool. Een reis moet passen bij jullie. Bij jullie wensen, tempo, budget en manier van reizen.

Daarom begin ik altijd met een persoonlijk gesprek.

1. Eerst even kennismaken – telefonisch

Voordat ik aan de slag ga, plan ik graag een telefonische afspraak met jullie in. Tijdens dit gesprek nemen we de reiswensen uitgebreid door.

Ik kies er bewust voor om deze gesprekken telefonisch te doen. Niet omdat ik persoonlijk contact niet gezellig vind – integendeel, ik klets juist graag. En precies daarom weet ik uit ervaring dat een afspraak aan tafel al snel veel langer duurt dan gepland. Telefonisch kunnen we heel persoonlijk en uitgebreid jullie wensen bespreken, maar wel op een efficiënte manier. Zo houd ik voldoende tijd over voor waar jullie mij uiteindelijk voor inschakelen: het uitzoeken en samenstellen van een fantastische reis.

Waar willen jullie naartoe? Wat vinden jullie belangrijk? Willen jullie vooral veel zien of juist af en toe helemaal niets? Liever een klein boutiquehotel of een resort waar werkelijk alles geregeld is? Zelf rijden, een privéchauffeur, bijzondere excursies, mooie restaurants of juist vooral weg van de gebaande paden?

En minstens zo belangrijk: wat willen jullie niet?

Hoe beter ik jullie leer kennen, hoe beter ik een reis kan samenstellen die ook echt bij jullie past.

2. Daarna begint het puzzelen

Na ons gesprek ga ik aan de slag met jullie reisvoorstel.

En ja… dat is soms behoorlijk puzzelen.

Vluchten moeten logisch aansluiten, hotels moeten niet alleen mooi zijn op de foto maar ook goed gelegen zijn, routes moeten haalbaar blijven en een reis moet wat mij betreft niet veranderen in een militaire operatie waarbij iedere dag om 07.00 uur de koffers alweer in de auto moeten staan.

Ik kijk naar de reis als geheel en combineer waar mogelijk verschillende leveranciers, luchtvaartmaatschappijen, accommodaties, transfers en lokale partners.

Het resultaat is dus geen standaardreis uit een brochure, maar een voorstel dat speciaal voor jullie is samengesteld.

3. Samen maken we de reis compleet

Het eerste voorstel is het uitgangspunt. Daarna kijken we samen of alles klopt.

Misschien willen jullie ergens een nacht langer blijven, liever een ander hotel, toch een huurauto in plaats van transfers of ontdekken we tijdens het maken van de reis een plek die eigenlijk veel te leuk is om over te slaan.

Geen probleem.

We puzzelen samen verder totdat er een reis ligt waar jullie echt enthousiast van worden.

Ik zal daarbij ook eerlijk advies geven. Soms is iets op papier of via een AI-tool een fantastisch idee, maar in de praktijk vooral veel reizen voor weinig vakantie. Dan zeg ik dat ook. Uiteindelijk gaat het er niet om dat er zoveel mogelijk onderdelen in een reis passen, maar dat jullie straks een geweldige vakantie hebben.

4. Tevreden? Dan regel ik de rest

Is het reisvoorstel helemaal naar wens en besluiten jullie via mij te boeken? Dan neem ik de organisatie uit handen en regel ik de reis van A tot Z.

Denk onder andere aan:

• vluchten;
• accommodaties;
• transfers en/of huurauto;
• excursies en activiteiten;
• eventuele trein-, ferry- of binnenlandse verbindingen;
• praktische reisinformatie;
• reisdocumenten en vouchers;
• contact met de verschillende leveranciers.

Ook na het boeken blijf ik jullie aanspreekpunt. Dus niet eerst uitzoeken bij welke van de zes organisaties je moet zijn als ergens iets verandert: jullie kunnen gewoon bij mij terecht.

Wat kost het maken van een reisvoorstel?

Het eerste gesprek en het samenstellen van jullie reisvoorstel zijn in eerste instantie vrijblijvend.

Besluiten jullie de voorgestelde reis bij mij te boeken? Dan worden er geen aparte offertekosten berekend.

Besluiten jullie na ontvangst en bespreking van het uitgewerkte reisvoorstel om de reis niet via mij te boeken? Dan breng ik € 79,- offertekosten in rekening.

Daarmee betaal je een symbolisch bedrag voor de tijd die ik heb besteed aan het uitzoeken, vergelijken en samenstellen van jullie persoonlijke reisvoorstel.

Oftewel: liever boek ik natuurlijk gewoon een fantastische reis voor jullie. Dat is voor ons allebei een stuk leuker.

Goed om te weten

Prijzen en beschikbaarheid

Prijzen van vliegtickets, accommodaties en andere reisonderdelen kunnen voortdurend wijzigen. Een reisvoorstel is daarom altijd gebaseerd op de prijs en beschikbaarheid op het moment waarop ik het voorstel maak.

Zolang een reis nog niet definitief is geboekt, kunnen prijzen of beschikbaarheid veranderen. Vooral bij vliegtickets kan dat soms verrassend snel gaan.

Een offerte is daarom geen garantie dat alle genoemde onderdelen op een later moment nog tegen exact dezelfde prijs beschikbaar zijn.

Definitief boeken

Een reis wordt pas definitief geboekt nadat jullie hiervoor akkoord hebben gegeven.

Na het boeken zijn de voorwaarden van de betreffende touroperator, luchtvaartmaatschappij, accommodatie of andere leverancier van toepassing. Afhankelijk van het geboekte onderdeel kunnen wijzigings- en annuleringskosten gelden.

Controleer daarom vóór het definitief boeken altijd goed:

• namen en geboortedata van alle reizigers;
• reisdata;
• vluchtroutes;
• kamertypes;
• eventuele bijzondere wensen.

Vooral bij vliegtickets geldt: één verkeerd lettertje kan soms een behoorlijk duur lettertje worden.

Reisdocumenten, visa en vaccinaties

Reizigers blijven zelf verantwoordelijk voor geldige reisdocumenten en het voldoen aan de geldende inreisvoorwaarden van een bestemming.

Uiteraard informeer ik jullie waar mogelijk over paspoortvereisten, visa, vaccinaties en andere praktische zaken, maar regelgeving kan wijzigen. Controleer daarom voor vertrek altijd de actuele officiële informatie.

Reis- en annuleringsverzekering

Ik adviseer altijd om goed verzekerd op reis te gaan.

Een goede reisverzekering is belangrijk, maar ook een annuleringsverzekering kan verstandig zijn. Zeker bij een kostbare maatwerkreis kunnen de financiële gevolgen groot zijn wanneer een reis onverwacht niet door kan gaan.

Wijzigingen na boeking

Willen jullie na de definitieve boeking iets wijzigen? Dan kijk ik uiteraard graag mee naar de mogelijkheden.

Houd er wel rekening mee dat luchtvaartmaatschappijen, hotels, touroperators en andere leveranciers hiervoor wijzigings- of annuleringskosten kunnen berekenen. Deze kosten zijn afhankelijk van het geboekte tarief en de voorwaarden van de leverancier.

Klaar om plannen te maken?

Hebben jullie al maanden een bestemming in gedachten? Of weten jullie alleen dat het ergens warm moet zijn, er goed gegeten moet kunnen worden en dat jullie vooral even nergens aan willen denken?

Allebei prima.

Vertel mij jullie wensen, dan ga ik puzzelen.

En voor je het weet ligt er niet alleen een idee voor een vakantie, maar een reis waar je alvast naar uit kunt kijken.