Vacature Hoofd (BAS) Administratie, 32-39 uur p.w.

Ben jij op zoek naar een uitdaging binnen een innovatieve en dynamische reisorganisatie? Dan komen wij graag met jou in contact.

The Travel Club/YourTravel/United Travel/HolidayPlanners/The Travel Company is de grootste en snelst groeiende onafhankelijke franchiseorganisatie met ca. 400 aangesloten zelfstandige reisadviseurs en 20 zelfstandige reisbureaus. Onze administratie is gevestigd in Culemborg en Almere en willen niet alleen de grootste zijn, maar vooral de beste serviceorganisatie voor zelfstandige ondernemers in de reisbranche zijn.

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een Hoofd Administratie die bij voorkeur fulltime (minimaal 32 uur per week) inzetbaar is. In beginsel liggen de taken vooral bij de controle en verwerking van allerlei administratieve handelingen in het systeem BAS van Fadiro en de verwerking van de gegevens naar Exact. In BAS worden alle boekingen (reisdossiers) geadministreerd en tevens de volledige debiteuren- en crediteurenadministratie verwerkt. De kostenadministratie wordt gevoerd in Exact.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit het aansturen van en leiding geven aan de teams in Culemborg en Almere, optimaliseren van de hele administratie en bijbehorende processen, aansturen van verbeterprosessen en projecten.

Standplaats is formeel Culemborg, maar ook aanwezigheid in Almere wordt gevraagd. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om thuis te werken wanneer dat je werk mogelijk maakt.

Goede kennis van Excel, Exact en de fiscale regelingen, waaronder de reisbranche specifieke BTW regels zijn vereist. Kennis en ervaring met BAS by Fadiro en de reisbranche is een grote pré. Je bent communicatief vaardig en beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Je bent het aanspreekpunt voor de directie van de Travel Club en onze externe relaties en geeft direct leiding aan een team van 15 medewerkers op de verschillende locaties. Reguliere werktijden zijn van 09.00-17.30 uur van maandag t/m vrijdag.

Onze ideale kandidaat:

• heeft minimaal MBO/HBO niveau;
• heeft ervaring met het aansturen van een administratieve afdeling;
• is oplossingsgericht, klantgericht, accuraat en is analytisch goed onderlegd;
• houdt van een werkomgeving die volop in beweging is;
• is flexibel, professioneel en stressbestendig;
• heeft goede communicatie vaardigheden
• is minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Waarom werken bij The Travel Club:

• Je komt te werken in een enthousiast team van fijne, gedreven collega's.
• Wij bieden uitdagende werkzaamheden met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Wij dagen je uit om het beste uit jezelf te halen door persoonlijke ontwikkeling te faciliteren en doorgroeimogelijkheden te bieden.
• Een gezonde werk/privé balans vinden wij belangrijk, daarom bieden wij je de mogelijkheid om hybride te werken.
• Wij bieden een salaris tussen de €2.800,- en €4.175,-, passend bij je kennis en ervaring en boven cao
• Maandelijkse opbouw vakantiegeld
• Wij hebben een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals kortingen op reizen, gratificatieregeling, goede pensioenregeling en volledige vergoeding van doorlopende reisverzekering en meer.

Geïnteresseerd?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature en beschik je over de gevraagde eigenschappen? Stuur dan een e-mail met je CV en motivatie naar Don Kaspers

  don.kaspers@thetravelclub.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.